Généralités

Échanges Urbains est une manifestation bisannuelle qui présente sur une journée 40 projets liés à l’urbanisme et à l’aménagement des territoires des villes et des villages du Grand Sud (Nouvelle Aquitaine, Occitanie, Nord de l’Espagne). Ce projet a été lancé à l'initiative de l'APUMP qui en assure la production.

Échanges Urbains n’est pas un palmarès.

Les opérations sont recherchées pour leurs qualités mais également pour la richesse de leurs enseignements.
Il s’agit avant tout de permettre un partage d’expérience entre professionnels et de sensibiliser les élus.

Recueil des projets

Les projets sont recueillis via la réponse des maîtres d'ouvrage et des maîtres d'œuvre à un "appel à projet ", diffusé via les réseaux de l'association entre février et juin de l'année de l'événement.

Les membres de l'association impliqués dans le pilotage du projet, opèrent également une démarche de prospection afin de repérer et " faire remonter " des projets.

Tout projet d'aménagement urbain peut-être présenté, sans restriction.

Commission de sélection

Une commission de sélection est mise en place afin de choisir les 40 projets qui seront présentés.

Cette commission d'une quinzaine de professionnels, rassemblera  des membres de l'association ainsi que des personnalités extérieures choisies pour leur expertise et leur indépendance. Une certaine représentativité de la diversité d'exercices des métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire est recherchée.
Cette commission arbitre sur la base des éléments en sa possession et d'éléments éventuellement recueillis le jour-même par des recherches supplémentaires sur internet en fonction des besoins.

Les critères " de qualité " recherchés concernant les projets :

- projets au croisement des échelles territoriales ;

- projets partagés et appropriés par les parties prenantes ;

- projets engagés même s'ils n'ont pas donné lieu à des réalisations ;

- projets multidimensionnels touchant plusieurs thématiques (environnement, social, esthétique, etc.) ;

- projets comportant un caractère d'exemplarité sur tout ou partie du résultat ou de la démarche entreprise.

Sur la base des  choix de chacun de ses membres, la commission constitue une première liste qui est ensuite affinée au consensus pour obtenir 40 projets à la fin de la journée.

Les critères de la sélection sont :
- l'équilibre régional. On cherchera également à sélectionner en contrepoint quelques exemples de projets espagnols.
- l'équilibre entre les différentes thématiques :  démarche de concertation et initiatives citoyennes, politiques de territoire, renouvellement urbain, nature et paysage, espace public.

- l'équilibre entre les typologies de territoires : renouvellement urbain, extension, milieu rural, métropole, ville moyenne, etc.

- l'équilibre dans la taille des différents projets.

N.B. : toutes les tailles de projets sont acceptées (et recherchées) y compris les opérations modestes qui sont moins diffusées et présentent pourtant un intérêt majeur dans le cadre d'un partage d'expérience.

- la cohérence de l'ensemble.

- la pertinence de l'ensemble au regard du thème de l'édition.

Déontologie

Les membres de la commission impliqués dans des projets soumis ne pourront voter en leur faveur. Il sortent de la pièce au moment des débats.
La liste finale ne pourra comporter qu'un seul projet par membres du groupe d’organisation des Echanges Urbains ou membres du CA de l’association.
En revanche, un maître d'œuvre non-impliqué dans la commission des Échanges Urbains pourra être sélectionné au titre de deux projets.

Accueil des participants

Echanges Urbains est un événement associatif organisé par des bénévoles et il n’est pas prévu de défraiement des participants. Les équipes sélectionnées ont deux accès gratuits à la journée, un pour le maître d’ouvrage, un pour le maître d’œuvre. Les présentations se déroulent sur un temps de 40 minutes, 10 minutes d’installation, 20 minutes de présentation, 10 minutes d’échanges avec le public. Les horaires de passage sont communiqués par mail deux mois avant l’événement. La journée débute à 8h30 par un café d’accueil, une pause avec un buffet déjeunatoire est proposée de 13h à 14h30, les présentations terminent à 18h et sont suivies par un cocktail de clôture.